为了科研立项、研究生开题、成果申报奖励、技术引进、新产品开发等需要，委托人视项目阶段性成果申报的相关规定，需提交对项目科学技术内容的新颖性的证明时，建议在距离截止日至少10个工作日（建议1个月）之前向本查新站提交«科技查新委托单»。

本查新站通过各种检索手段，运用综合分析和对比等方法，对申报各级科技计划、技术引进、基金申请、新产品开发、成果鉴定、验收、申报奖励的项目进行查新，对项目的新颖性提供客观事实依据，提交科技查新报告。

【服务流程】

1、下载«科技查新委托单»和«科技查新委托合同»（见附件一、二）。

附件一：科技查新委托单-2020版.doc    附件二：科技查新合同-2020版.doc

2、认真阅读“科技查新用户须知”后填写«科技查新委托单»和«科技查新委托合同» 。

3、将“科技查新委托单”、“科技查新委托合同”和课题技术报告的电子版本发送至：share@zjut.edu.cn，并用电话进行确认（联系电话：0571-88320576、88320854）。

4、正式办理查新委托手续，待本站与查新委托人就委托课题技术背景、研究内容、研究方法、技术特点以及查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等达成共识后，签订科技查新合同。 

5、签订合同后，以分配给查新员的时间作为开始日期，本站在规定期限内完成并交付查新报告。

查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：

①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；

②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景资料；

③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外专利，期刊文献等，供查新员在检索时参考。

有以下情况之一时，本查新站可拒绝接受查新委托：

（1）委托查新项目不属于本单位查新专业单位；

（2）查新委托人不能提供与查新内容相关的技术资料；

（3）经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；

（4）委托人要求的交付报告时间过短，以致不能保证查新质量。